Adviseur arbeidsvoorwaarden (28 tot 36 uur per week)

Non-Profit
Utrecht
Geplaatst 3 weken geleden

Voor onze opdrachtgever de Universiteit faculteit Geowetenschappen in Utrecht zijn wij z.s.m. op zoek naar een

Adviseur arbeidsvoorwaarden (28 tot 36 uur per week)

Over de organisatie

In deze functie val je onder leiding van het Hoofd HR en werk je samen met andere Adviseurs Arbeidsvoorwaarden, de senior HR Adviseurs en een secretarieel medewerker.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken collega’s uit diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

De functie

Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden sta je midden in het departement, zowel voor leidinggevenden als voor medewerkers. Je bent hét gezicht als het om HR gerelateerde zaken gaat. Je adviseert leidinggevenden over de in/door/uitstroom van medewerkers en over vraagstukken op het gebied van rechtspositie, (dis)functioneren en loopbaanontwikkeling. Voor medewerkers ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om zaken zoals arbeidsvoorwaarden en contracten en facultaire en universitaire regelgeving.

Je werkt nauw samen met de senior HR adviseur en de departementsmanager, die zich binnen het departement richt op organisatorische en strategische vraagstukken. Tevens maak je, binnen de afdeling HR, deel uit van een team van 4 collega’s adviseur Rechtspositie & Arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je doen?

  • Je bent het gezicht van HR en daarom onderhoud je regelmatig contact met leidinggevenden en bouw je mee aan het departement door handen en voeten te geven aan tactische en operationele beslissingen. Vanwege het internationale karakter is er regelmatig casuïstiek rondom wet- en regelgeving wat verder uitgezocht moet worden om tot een goed advies te komen.
  • Je neemt deel aan overlegvormen binnen het departement zodat je tijdig en gedegen advies kunt verstrekken over personele vraagstukken.
  • Je informeert sollicitanten, maakt job offers en je voert arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.
  • Je adviseert en informeert over inschaling, bevordering en beloning van medewerkers.
  • Je coördineert en bewaakt de administratieve en procedurele afhandeling van arbeidsovereenkomsten en de wijzingen daarop (in-, door- en uitstroomprocessen). Je controleert (digitale) mutaties en past waar nodig mutaties en brieven aan.
  • Je volgt de ontwikkelingen van de CAO-NU op rechtspositioneel- en arbeidsvoorwaardelijk gebied en weet hiervan een vertaalslag te maken voor leidinggevenden, medewerkers en gasten.
  • Je ondersteunt op verzoek bij Werving & Selectie gesprekken.
  • Je ondersteunt in samenwerking met de International Service Desk de procesgang rond internationale gasten en medewerkers.
  • Je levert (management)informatie aan, op basis van overzichten uit SAP.

Jouw profiel

Wat maakt jou tot die succesvolle en betrouwbare Adviseur Arbeidsvoorwaarden? Je bent een serieuze gesprekspartner die zich gemakkelijk begeeft binnen een complexe organisatie. Omdat er veel dwarsverbanden zijn is het essentieel om over een grote mate van organisatiesensitiviteit te beschikken. Uiteraard past in deze functie een zelfstandige en initiatiefrijke houding waarbij je weet te plannen en te prioriteren. Je hebt tact, je bent collegiaal, daadkrachtig, flexibel en toont initiatief. Je bent van nature nieuwsgierig en houdt je kennis op peil door de wet- en regelgeving op de voet te volgen en je wilt jezelf blijven ontwikkelen op jouw vakgebied. Daarnaast helpt je gevoel voor humor je soms door de hectiek van de dag, waardoor je je niet uit het veld laat slaan.

Wat wij verder van jou vragen

  • een hbo-werk- en denkniveau;
  • werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote organisatie. Ervaring binnen een universiteit of andere wetenschappelijke instelling is een pré;
  • kennis van relevante systemen (SAP/HR), wet- en regelgeving en ervaring met de toepassing daarvan;
  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (niveau B2), gezien het internationale karakter van onze faculteit.

Aanbod

  • Een voltijd brutosalaris variërend van € 2.920,00 tot € 4.012,00 in schaal 9.Het salaris is inclusief 8% vakantietoelage en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaardenop basis van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport.​ Ook geven ze je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden zelf uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren ze je graag om te blijven groeien.

Meer informatie over werken bij de faculteit Geowetenschappen vind je hier.

Reageren

Wanneer jij past in dit profiel komen we graag met jou in contact! Je kunt je aangepaste cv met minimaal 2 referenties en motivatie mailen naar Marieke Bouwmeester, sr Recruiter HRM Progress: mbouwmeester@hrmprogress.nl uiterlijk donderdag 8 juli voor 12:00 uur.

Voor vragen stuur je bij voorkeur een Whats-app berichtje naar: 06-23366257. Het cv mag maximaal 3 pagina’s bedragen en bevat duidelijk de eisen van de opdrachtgever in het cv. Het cv graag in een Word bestand aanleveren, met een motivatie waarin je duidelijk ingaat op de inhoud van de opdracht. Wij helpen je graag met het aanpassen van je cv en je motivatie. We spreken je graag!

Vacature kenmerken

CategorieAdviseur arbeidsvoorwaarden

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.