Interim Capaciteitsmanagement Adviseur Voor onze opdrachtgever de Politie zoeken we een Interim Capaciteitsmanagement Adviseur <36 uur> Opdracht omschrijving Een vereiste voor een goed functionerende eenheid is een planning- en capaciteitsmanagementfunctie, waarmee het mogelijk is om op het niveau van het (basis)team, de districten, diensten en de eenheid inzage te hebben in de inzet van politiecapaciteit. Capaciteitsmanagement & Planning is verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters van de eenheden, als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. De eenheden moeten werken aan een koppeling van de afgesproken veiligheidsresultaten en de beschikbare capaciteit. In het kader van het welzijn van medewerkers moet capaciteitsmanagement op orde komen als belangrijke preventieve maatregel hierbij. Een substantiële verdere daling van de Arbeidstijdenwet (ATW) is een heel belangrijk speerpunt. Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inroosteren inzicht in de capaciteitsinzet, gekoppeld aan het werkaanbod en de resultaatafspraken op team-, dienst- en eenheidsniveau in Midden- Nederland, zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringswijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Het Team Planning en Capaciteitsmanagement in de Eenheid Midden-Nederland bestaat formatief uit 37 fte planners, 3 fte senior planners, 8 fte cm-adviseur en een teamchef. Het team werkt vanuit de planlocaties Almere, Hilversum, Maarssen, Utrecht en Amersfoort. In goed overleg word je uiteindelijke werkplek bepaald. Voor nu is dat Kroonstraat, Utrecht. In de praktijk ben je echter niet alleen op je eigen planlocatie te vinden. Het kan zijn dat het werk vraagt op één van de andere locaties aan te sluiten. Dat vraagt van jou een flexibele instelling en de bereidheid om te reizen binnen het werkgebied. Bedrijfsprofiel Functieprofiel Verantwoordelijkheden Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kunt jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit. Hierin adviseer jij op lange en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij naar de planning. Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners. Je bent nauw betrokken bij stuuroverleggen en grote opleidingstrajecten. Samen met de lijnchefs stel je werkplannen op. Je bent sterk betrokken bij het vullen en optimaliseren van de Beleidstool Capaciteitsmanagent (BCM). Je coördineert het werk op de planunit. Ook zet je landelijke netwerken op om inhoudelijke samenwerking te bevorderen. Naast 'klassiek roosteren' vinden in de eenheid ook andere vormen van roosteren plaats. Een belangrijke ontwikkeling zijn de vormenvan (zelf)roosteren waarbij medewerkers meer invloed hebben op het eigen rooster en het teamrooster.  Dit vraagt ook van jou een andere rol in de advisering naar teamleiding. Vakmatige taken Zie verantwoordelijkheden. Leidinggevende taken Je werkt nauw samen met de andere CM-Adviseurs en teamchef in de aansturing van het team. Contacten Voornamelijk intern. Inzet in de lijn of project De inzet is projectmatig, maar valt binnen de lijn. Competenties Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.   Jouw profiel Eisen: Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in in PDF-formaat (NIET in Word). Van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd; Eis 2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien; Eis 3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). Eis 4. Vereiste (gedrags)competenties: Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Wensen: Wens 1. Aantoonbare kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals de ATW). Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Wens 2. Werkervaring als adviseur binnen-, of met een 24-uurs organisatie is een pre. Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Wens 3. Bij voorkeur werkervaring met BVCM en BCM. Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Wens 4. Ruime en diepgaande kennis van en werkervaring met Excel. Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.  Wens 5. De gevraagde opleiding bij eis 2 (Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau), is bij voorkeur in een voor deze aanvraag relevante richting. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit je CV.  Aanbod Bij een contract voor de duur van de opdracht: Een salaris van max. €9.000,- bruto obv een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en achtergrond; Een reiskostenvergoeding obv OV of 0,19 per km; Eventuele andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden; Een opdracht met kans op verlenging; Een boeiende werkomgeving; Een persoonlijk en relatiegericht contact met HRM Progress. Of: Een aantrekkelijk ZZP tarief inclusief reiskosten en exclusief BTW. Reageren? Herken jij je in deze opdracht en ben jij deze unieke persoon achter jouw cv? Wacht dan niet maar reageer vandaag nog! Graag ontvangen wij jouw cv die specifiek inhoudelijk gericht is op deze opdracht met daarbij een korte schriftelijke motivatie. Reageer via de website: https://hrmprogress.nl/vacatures/ t.a.v. Marieke Bouwmeester, sr. recruiter. In het cv vermeld je: de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week. Reageren kan uiterlijk tot en met 2 juni voor 17.00 uur of stuur een berichtje naar: 06-23366257 Solliciteer Direct

Interim Capaciteitsmanagement Adviseur <36 uur>

Voor onze opdrachtgever de Politie zoeken we een Interim Capaciteitsmanagement Adviseur <36 uur>

Opdracht omschrijving
Een vereiste voor een goed functionerende eenheid is een planning- en capaciteitsmanagementfunctie, waarmee het mogelijk is om op het niveau van het (basis)team, de districten, diensten en de eenheid inzage te hebben in de inzet van politiecapaciteit.

Capaciteitsmanagement & Planning is verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters
van de eenheden, als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. De eenheden moeten werken aan een koppeling van de afgesproken veiligheidsresultaten en de beschikbare capaciteit. In het kader van het welzijn van medewerkers moet capaciteitsmanagement op orde komen als belangrijke preventieve maatregel hierbij. Een
substantiële verdere daling van de Arbeidstijdenwet (ATW) is een heel belangrijk speerpunt.

Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inroosteren inzicht in de capaciteitsinzet, gekoppeld aan het werkaanbod en de resultaatafspraken op team-, dienst- en eenheidsniveau in Midden- Nederland, zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringswijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze.

Het Team Planning en Capaciteitsmanagement in de Eenheid Midden-Nederland bestaat formatief uit 37 fte planners, 3 fte senior planners, 8 fte cm-adviseur en een teamchef. Het team werkt vanuit de planlocaties Almere, Hilversum, Maarssen, Utrecht en Amersfoort. In goed overleg word je uiteindelijke werkplek bepaald. Voor nu is dat Kroonstraat, Utrecht. In de praktijk ben je echter niet alleen op je eigen planlocatie te vinden. Het kan zijn dat het werk vraagt op één van de andere locaties aan te sluiten. Dat vraagt van jou een flexibele instelling en de bereidheid om te reizen binnen het werkgebied.

Bedrijfsprofiel

Functieprofiel

Verantwoordelijkheden

  • Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kunt jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit. Hierin adviseer jij op lange en middellange termijn.
  • Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij naar de planning.
  • Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners.
  • Je bent nauw betrokken bij stuuroverleggen en grote opleidingstrajecten.
  • Samen met de lijnchefs stel je werkplannen op.
  • Je bent sterk betrokken bij het vullen en optimaliseren van de Beleidstool Capaciteitsmanagent (BCM).
  • Je coördineert het werk op de planunit. Ook zet je landelijke netwerken op om inhoudelijke samenwerking te bevorderen.
  • Naast 'klassiek roosteren' vinden in de eenheid ook andere vormen van roosteren plaats. Een belangrijke ontwikkeling zijn de vormenvan (zelf)roosteren waarbij medewerkers meer invloed hebben op het eigen rooster en het teamrooster.  Dit vraagt ook van jou een andere rol in de advisering naar teamleiding.

Vakmatige taken
Zie verantwoordelijkheden.

Leidinggevende taken
Je werkt nauw samen met de andere CM-Adviseurs en teamchef in de aansturing van het team.

Contacten
Voornamelijk intern.

Inzet in de lijn of project
De inzet is projectmatig, maar valt binnen de lijn.

Competenties

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  • Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
  • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  • Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

 

Jouw profiel

Eisen:

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in in PDF-formaat (NIET in Word). Van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd;

Eis 2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien;

Eis 3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning;

Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. Vereiste (gedrags)competenties:

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  • Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
  • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  • Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Wensen:

Wens 1. Aantoonbare kennis van en werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals de ATW).

Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

Wens 2. Werkervaring als adviseur binnen-, of met een 24-uurs organisatie is een pre.

Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

Wens 3. Bij voorkeur werkervaring met BVCM en BCM.

Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.

Wens 4. Ruime en diepgaande kennis van en werkervaring met Excel.

Motiveer je rol, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. 

Wens 5. De gevraagde opleiding bij eis 2 (Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau), is bij voorkeur in een voor deze aanvraag relevante richting.

Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit je CV. 

Aanbod

Bij een contract voor de duur van de opdracht:

Een salaris van max. €9.000,- bruto obv een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
Een reiskostenvergoeding obv OV of 0,19 per km;
Eventuele andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden;
Een opdracht met kans op verlenging;
Een boeiende werkomgeving;
Een persoonlijk en relatiegericht contact met HRM Progress.

Of:

Een aantrekkelijk ZZP tarief inclusief reiskosten en exclusief BTW.

Reageren?

Herken jij je in deze opdracht en ben jij deze unieke persoon achter jouw cv? Wacht dan niet maar reageer vandaag nog! Graag ontvangen wij jouw cv die specifiek inhoudelijk gericht is op deze opdracht met daarbij een korte schriftelijke motivatie. Reageer via de website: https://hrmprogress.nl/vacatures/ t.a.v. Marieke Bouwmeester, sr. recruiter. In het cv vermeld je: de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week. Reageren kan uiterlijk tot en met 2 juni voor 17.00 uur of stuur een berichtje naar: 06-23366257

Solliciteer Direct