Manager personeelszaken (24 tot 28 uur per week)

Non-Profit
Haarlem en omgeving
Geplaatst 3 weken geleden

Voor onze opdrachtgever de Vlinderboom in Haarlem zijn wij z.s.m. op zoek naar een

Manager personeelszaken (24 tot 28 uur per week)

Die een zinvolle bijdrage wil leveren in een zeer betrokken branche van het zich ontwikkelende kind!

Ben je op zoek naar een veelzijdige personeelsfunctie in een jonge, sterk ontwikkelende organisatie in de antroposofische kinderopvang? Weet jij te verbinden en vanuit jouw personeelskennis bij te dragen aan de ontwikkeling van onze organisatie? Dan zoeken wij jou!

Over de organisatie

De Vlinderboom biedt op 8 locaties in Haarlem, Alkmaar, Oudorp, Zaandam, Hillegom en Amsterdam kinderopvang aan op Vrije Scholen in de vorm van buitenschoolse opvang en peutergroepen. Zij bieden met zo’n 50 medewerkers op hun kleinschalige en inspirerende locaties de kinderen een fijn ‘tweede thuis’. Zo werken ze met vooral biologisch- (biodynamische) producten, natuurlijke materialen en willen ze pure dingen beleven met de kinderen. De pedagogisch medewerkers werken iedere dag met veel plezier met de kinderen en dat kunnen ze alleen doen als alle processen op de achtergrond goed geregeld zijn.

Wat ga je doen?

Als manager personeelszaken ben je verantwoordelijk voor de hr processen binnen de Vlinderboom die vanuit het kantoor in Haarlem, op locatie of van huis uit worden georganiseerd:

  • Je bent de spil tussen de directie, de leidinggevenden en de medewerkers binnen de organisatie;
  • Je werkt intensief samen met de directie, de administratie en de leidinggevende van de verschillende locaties;
  • Je bent het aanspreekpunt en het luisterend oor voor de medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor de in,- door,- en uitstroom van de medewerkers.
  • Je adviseert en bewaakt de personeelsbezetting door overmaat te signaleren en tekorten aan te zien komen, vanuit complexe situaties creëer je het overzicht en zoek je naar oplossingen, waarbij je denkt in combinaties en mogelijkheden.
  • Je bent verantwoordelijk voor scholing waaronder BHV- en EHBO trainingen (individueel en collectief) en monitort ontwikkelingsplannen van medewerkers.
  • Als stevige adviseur ben je sparringpartner voor leidinggevenden en directie op het gebied van allerhande HRM vraagstukken.
  • Je coördineert het proces rond ziekteverzuim, bedrijfsarts en UWV en adviseert en ondersteunt het management op het gebied van de WVP.
  • Je beheert het salarishuis en je borgt alle afspraken in de arbeidsovereenkomsten en je bent proceseigenaar van de softwaresystemen die daarmee te maken hebben;
  • Je bewaakt het personeelsbeleid en beheert het Personeelshandboek;
  • Je hebt een back-up functie voor de leidinggevenden van de locaties in de operationele processen (o.a. bij het zoeken naar directe inval)

Deze veelzijdige en verantwoordelijke functie vraagt zowel overzicht en management als het pragmatisch handelen en snel schakelen door in het operationele proces te gaan staan met een grote hands-on mentaliteit. Daarbij krijg je ondersteuning in de administratieve processen van externe partijen en een administratief medewerker.

Wie ben jij?

  • Jij bent degene die bewezen heeft deze zaken soepel te combineren, met een vrolijke uitstraling en bewezen achtergrond in personeelsmanagement.
  • Je hebt aantoonbare kennis van personeelsbeleid en van bijbehorende wet- en regelgeving.
  • Je bent analytisch, resultaatgericht en je hebt oog voor detail én voor mensen met jouw coachende vaardigheden.
  • Je kan goed en snel schakelen tussen verschillende taken, je weet je prioriteiten te stellen en je bent communicatief- en computervaardig.
  • Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding bv richting HR
  • Je hebt affiniteit met de Vrije School pedagogiek van waaruit ze werken.
  • Je bent in bezit van rijbewijs-B, gezien de mobiliteit tussen verschillende locaties.

Waarom zoeken we jou?

  • Jij bent vaardig en empathisch;
  • Je bent flexibel en je werkt gestructureerd, je weet van aanpakken en je bent creatief in je oplossingen.
  • Je humor en wereldse blik zijn verfrissend en je wilt echt een zinvolle bijdrage leveren in de bevlogen sector van de antroposofische kinderopvang.

Het aanbod

  • Een warme en inspirerende werkomgeving in een enthousiast team met een informele en collegiale sfeer.
  • Een organisatie die volop in beweging is en waar ruimte is voor veel eigen inbreng en verbetering.
  • Een goed uitgerust kantoor met sta-zit meubilair in een gezellig straatje in Haarlem-Kleverpark nabij het station als spil tussen de verschillende locaties.
  • Een omgeving waar je de toegevoegde waarde van een maatschappelijk betrokken branche daadwerkelijk beleeft en waar je blij van wordt.
  • De CAO kinderopvang is van toepassing. Naast een prima salaris met 2% eindejaarsuitkering en goede pensioenafspraken hebben ze een goede reiskostenregeling, waarbij OV reiskosten volledig worden vergoed. Vanzelfsprekend krijg je beschikking over een laptop en een telefoon van de Vlinderboom.
  • Deze functie is door ons ingedeeld in schaal 9 (€ 2.899 – €3.910 per maand o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van de werkervaring.

Reageren

Wanneer jij past in dit profiel komen we graag met jou in contact! Je kunt je aangepaste cv met minimaal 2 referenties en motivatie mailen naar Marieke Bouwmeester, sr Recruiter HRM Progress: mbouwmeester@hrmprogress.nl uiterlijk donderdag 8 juli voor 12:00 uur.

Voor vragen stuur je bij voorkeur een Whats-app berichtje naar: 06-23366257. Het cv mag maximaal 3 pagina’s bedragen en bevat duidelijk de eisen van de opdrachtgever in het cv. Het cv graag in een Word bestand aanleveren, met een motivatie waarin je duidelijk ingaat op de inhoud van de opdracht. Wij helpen je graag met het aanpassen van je cv en je motivatie. We spreken je graag!

Vacature kenmerken

CategorieManager HR

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.